Algemene voorwaarden

Aanmelding
Met het ondertekenen van het opgaveformulier onderschrijf je ook de algemene voorwaarden.  

Aanmelden: zowel individueel als met een groep
Je kunt je zowel individueel als samen met anderen aanmelden. Een groep bestaat uit maximaal 4 deelnemers per opleiding per reis.

Acceptatie en uitsluiting van deelname
Edukans kan besluiten (eventueel na overleg met de opleiding) iemand niet te accepteren voor deelname aan een Edukansreis. Edukans behoudt zich het recht voor om iemand van verdere deelname uit te sluiten bij het niet nakomen van de voorwaarden. De beslissing wordt schriftelijk meegedeeld. Tegen niet-acceptatie en uitsluiting van deelname kan uitsluitend schriftelijk bezwaar gemaakt worden gericht aan de directeur van Edukans. Dit moet gebeuren twee weken na verzending door Edukans van de beslissing van niet-acceptatie of uitsluiting van deelname.

Deelnemersbijdrage
De hoogte van de deelnemersbijdrage is € 1175,-. In dit bedrag zit: de overnachting en maaltijden van de voorbereidingsdagen, het vliegticket, luchthavenbelasting en het visum. De overnachtingen, eten en drinken en de vervoerskosten in India, Oeganda en Kenia. Een herinneringsdvd en een cd met foto’s van de reis en een gebundeld reisverslag. Je betaalt zelf de kosten van je vaccinaties en je sluit zelf een reis- en of annuleringsverzekering af.

De deelnemersbijdrage dient volgens het betalingsschema te worden voldaan. Is de deelnemersbijdrage 3 weken voor aanvang van het project niet volledig voldaan, dan kan de deelnemer van deelname worden uitgesloten zonder teruggave van het reeds overgemaakte geld, terwijl de vordering blijft bestaan.

Voorbereidingsdagen
Edukans organiseert voor elke Edukansreis voorbereidingsdagen. Deelname aan deze voorbereidingsdagen is verplicht.  

Reisverzekering
De deelnemers zijn verplicht om een reisverzekering met werelddekking af te sluiten. Je kunt daarvoor terecht bij diverse verzekeringsmaatschappijen.

Afmelden
Afmelding voor een Edukansreis moet schriftelijk gebeuren, bij voorkeur met redenen omkleed. Bij annulering tot 6 weken voor vertrek ontvang je van Edukans een overzicht van gemaakte kosten. Als blijkt dat deze lager zijn dan de reeds betaalde deelnemersbijdragen heb je recht op teruggaaf van het verschil. Edukans brengt in ieder geval € 150,- inschrijfgeld in rekening, tenzij je je binnen twee weken na aanmelding weer afmeldt. Bij afmelding vanaf 6 weken voor vertrek ben je de volledige deelnemersbijdrage verschuldigd.  

Niet doorgaan of wijziging van een reis
Edukans behoudt zich het recht voor om een reis te annuleren als er onvoldoende deelnemers zijn. Wanneer een reis niet doorgaat, word je hiervan op de hoogte gebracht. Edukans probeert je dan – uiteraard in overleg - bij een andere Onderwijsexpeditie onder te brengen. Als dat niet lukt, dan wordt de reeds overgemaakte bijdrage teruggestort. De deelnemers worden zo snel mogelijk bij het ontstaan van deze wijzigingen op de hoogte gebracht.
Wanneer door een onvoorziene oorzaak, zoals extreme weersomstandigheden, staking, faillissement, kidnapping, oorlog, terreurdreiging e.d., de doorgang van een reis in gevaar komt, zal Edukans er alles aan doen om deelnemers bij een andere reis onder te brengen. Wanneer dit niet lukt zal, na aftrek van de gemaakte kosten, het deelnemersgeld worden teruggestort.

Eet- en andere gewoonten
Tijdens een Edukansreis zul je jezelf moeten aanpassen aan het land en de cultuur waar je te gast bent. Hiervoor gelden enkele regels, zoals niet roken, geen alcoholconsumptie en aangepaste kleding/taalgebruik tijdens het bezoeken van de projecten. De maaltijden zijn zoveel mogelijk afgestemd op de behoeften en wensen van de deelnemers, maar de mogelijkheden zijn door de lokale situatie meestal beperkt. Van de deelnemers wordt verwacht zich daarin te schikken. Het is slechts beperkt mogelijk rekening te houden met diëten en vegetarische eetgewoonten.

Gezondheid
De reizen van Edukans vinden plaats onder primitieve omstandigheden. Voor alle reizen is dan ook een goede lichamelijke en geestelijke gezondheid vereist. Realiseer je dat het sanitair, de hygiëne en de gezondheidszorg minder zijn dan wat je in Nederland gewend bent. Een ziekenhuis kan zich op enkele uren afstand van de accommodatie bevinden. Edukans zorgt ervoor dat de partners contact hebben gelegd met gekwalificeerde gezondheidszorg in de regio waar men verblijft. Het is verplicht om bijzonderheden over jouw lichamelijke en/of geestelijke gezondheid, voor zover die beperkingen of risico’s met zich mee kunnen brengen, te vermelden. Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld.

Aansprakelijkheid deelnemer
Wanneer een deelnemer door onaangepast gedrag het verloop van de reis ernstig verstoort, kan door Edukans worden besloten de deelnemer van verdere deelname aan de reis uit te sluiten. In dat geval wordt de deelnemer vervroegd naar huis gestuurd. De deelnemer is aansprakelijk voor alle directe en indirecte kosten die hieruit voortvloeien. Elke deelnemer mag een vooraf vastgesteld maximum aantal kilo’s bagage meenemen. Overschrijding van het aantal kilo’s is niet toegestaan.

Vertrek- en aankomstdatum onder voorbehoud
De data van vertrek en aankomst kunnen door Edukans niet exact vastgesteld worden, omdat de luchtvaartmaatschappijen de vliegschema’s tot kort voor aanvang van de reis nog kunnen wijzigen. Houd daarom rekening met enige speling in je vakantieplanning voor vertrek en na terugkomst.

Klachten
Edukans stelt alles in het werk om de projecten zo goed mogelijk te laten verlopen. Het is desondanks mogelijk dat er aan sommige verwachtingen niet wordt voldaan. Dit kan de deelnemer op het moment van constatering bij de eindverantwoordelijke melden. Als direct bespreken van de ontstane situatie niet mogelijk is of als de klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, dan kan deze uiterlijk twee maanden na afloop van de reis schriftelijk en gemotiveerd worden verzonden aan de directeur van Edukans. Edukans neemt daarop contact op met de deelnemer voor afhandeling van de klacht.

Algemeen voorbehoud
Edukans is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal, letsel of ongeval, berokkend aan deelnemers en hun goederen, ongeacht door welke oorzaak dit zou ontstaan. Wanneer door een onvoorziene oorzaak, zoals extreme weersomstandigheden, staking, kidnapping, oorlog e.d., schade ontstaat aan personen of goederen in welke vorm dan ook, kan Edukans hiervoor in geen enkel opzicht aansprakelijk worden gesteld.

Persoonsgegevens
Edukans gebruikt de door jou ingevulde gegevens uitsluitend ten behoeve van jouw reis.